Публикации преподавателей
Управление проектами: интуиция или система?
Сроки проектов всё короче, техническая сложность проектов всё выше, а цена неудач в проектах всё более критична для выживания бизнеса. Что влияет на успех или неудачу в управлении проектами? Какие вопросы чаще всего волнуют руководителей проектов? Про это рассказал Олег Урютин - преподаватель Academ.by, советник Президента Негосударственного пенсионного фонда электроэнергетики (РФ), член Project Management Institute.
Проект - это временное предприятие, предназначенное для оказания уникальных продуктов и услуг. При реализации проектов у руководителей часто возникают следующие вопросы:
- Как эффективно организовать проект и запустить его в работу?
- Кто должен участвовать в проекте для того, чтобы проект был успешно реализован?
- Какой документооборот, обеспечивающий прозрачность информации, должен быть в проекте?
- Как правильно проводить контроль проекта?
- Можно ли предотвратить возникновение рисковых ситуаций и что делать, если все-таки они наступят?
До некоторых пор руководители проектов пытались отвечать на эти вопросы интуитивно, без предварительного анализа и контроля проекта. Однако практика показывает, что грамотная организация проекта и четкое планирование позволят избежать множества проблем и вовремя на них реагировать.
Успешно завершаются не более 30% проектов, 40-50% проектов имеют спорные результаты, 20-30% - провальные. Чаще всего проблема заключается в неверном выборе и применении методики управления проектом. Методик много, они постоянно совершенствуются и развиваются.
Во всех проектах присутствует неопределенность - отсутствие или недостаток информации о чем-либо. Выделяют следующие виды неопределенности:
- неопределенность среды (исходных данных);
- неопределенность принятия решений;
- неопределенность последствий данных решений;
- вариационная неопределенность - изменение параметров и условий функционирования, то есть "правил игры".
В зависимости от уровня неопределенности все методики управления проектами можно разделить на 2 большие группы:
- Проект знакомый, нет проблем с прогнозом. Уровень неопределенности такого проекта невысокий, он может управляться классическими методами: графики, бюджет, диаграмма Ганта.
- Проект новаторский, продукт плохо известен или вы никогда такого не делали. По сути, вы пытаетесь управлять хаосом. В этом случае неопределенность высока и могут возникнуть ошибки: неправильно рассчитанное время на проект, неверно выбранная аудитория и рынок. Для такой ситуации применяют другие методы: Scrum, Agile.
Если вы неправильно выберете методику работы, проект окажется неудачным. Как же не ошибиться?
Авторский курс Олега Урютина
На программе "Управление проектами 2.0" мы обучим вас:
- Всем существующим в настоящее время методикам управления проектами;
- Умению оценить масштаб проекта и уровень неопределенности в нём;
- Правильно выбрать и применить наилучшую методику управления проектом;
- Правильно организовать проектную деятельность на предприятии;
- Эффективно управлять проектными командами.
Программа рассчитана на действующих и будущих менеджеров проектов, участников проектных команд, сотрудников компаний, использующих проектный подход в своей деловой практике. Продолжительность программы - 24 учебных часа.
Беседовала Диана Каленик