Публикации преподавателей

Олег Урютин| 29.11.2021

Управление проектами: интуиция или система?

Сроки проектов всё короче, техническая сложность проектов всё выше, а цена неудач в проектах всё более критична для выживания бизнеса. Что влияет на успех или неудачу в управлении проектами? Какие вопросы чаще всего волнуют руководителей проектов? Про это рассказал Олег Урютин - преподаватель Academ.by, советник Президента Негосударственного пенсионного фонда электроэнергетики (РФ), член Project Management Institute.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для оказания уникальных продуктов и услуг. При реализации проектов у руководителей часто возникают следующие вопросы:

  • Как эффективно организовать проект и запустить его в работу?
  • Кто должен участвовать в проекте для того, чтобы проект был успешно реализован?
  • Какой документооборот, обеспечивающий прозрачность информации, должен быть в проекте?
  • Как правильно проводить контроль проекта?
  • Можно ли предотвратить возникновение рисковых ситуаций и что делать, если все-таки они наступят?

До некоторых пор руководители проектов пытались отвечать на эти вопросы интуитивно, без предварительного анализа и контроля проекта. Однако практика показывает, что грамотная организация проекта и четкое планирование позволят избежать множества проблем и вовремя на них реагировать.

Успешно завершаются не более 30% проектов, 40-50% проектов имеют спорные результаты, 20-30% - провальные. Чаще всего проблема заключается в неверном выборе и применении методики управления проектом. Методик много, они постоянно совершенствуются и развиваются.

Во всех проектах присутствует неопределенность - отсутствие или недостаток информации о чем-либо. Выделяют следующие виды неопределенности:

  • неопределенность среды (исходных данных);
  • неопределенность принятия решений;
  • неопределенность последствий данных решений;
  • вариационная неопределенность - изменение параметров и условий функционирования, то есть "правил игры".

В зависимости от уровня неопределенности все методики управления проектами можно разделить на 2 большие группы:

  • Проект знакомый, нет проблем с прогнозом. Уровень неопределенности такого проекта невысокий, он может управляться классическими методами: графики, бюджет, диаграмма Ганта.
  • Проект новаторский, продукт плохо известен или вы никогда такого не делали. По сути, вы пытаетесь управлять хаосом. В этом случае неопределенность высока и могут возникнуть ошибки: неправильно рассчитанное время на проект, неверно выбранная аудитория и рынок. Для такой ситуации применяют другие методы: Scrum, Agile.

Если вы неправильно выберете методику работы, проект окажется неудачным. Как же не ошибиться?

Управление проектами 2.0

Авторский курс Олега Урютина

На программе "Управление проектами 2.0" мы обучим вас:

  • Всем существующим в настоящее время методикам управления проектами;
  • Умению оценить масштаб проекта и уровень неопределенности в нём;
  • Правильно выбрать и применить наилучшую методику управления проектом;
  • Правильно организовать проектную деятельность на предприятии;
  • Эффективно управлять проектными командами.

Программа рассчитана на действующих и будущих менеджеров проектов, участников проектных команд, сотрудников компаний, использующих проектный подход в своей деловой практике. Продолжительность программы - 24 учебных часа.


Беседовала Диана Каленик